Innkalling til Årsmøte 2025

22
feb

INNKALLING TIL ÅRSMØTE

TID: Tirsdag 18. mars kl. 19:00

 

STED: Konferanselokale Lyse Arena, bruk VIP-inngang 1

 

SAKSLISTE

  1. Godkjenning av fremmøtte medlemmer.
  2. Godkjenne innkalling
  3. Godkjenne saksliste
  4. Velge møteleder, sekretær og 2 personer til å signere protokoll for møtet
  5. Behandle styrets beretning for perioden 1/1-31/12
  6. Behandle regnskap
  7. Behandle budsjett
  8. Behandle innkomne forslag

–  Behandle og vedta Handlingsplan for 2025

  1. Vedtektsendringer

Ingen forslag til vedtektsendringer

  1. Valg av styremedlemmer, kontrollkomite, regnskapsfører

 

Fristen for innsending av forslag til årsmøtet er 11/3 og sendes til styret på styret@vikinghordene.no

Komplett saksliste, inkludert styrets innstillinger og handlingsplan publiseres 13/3.

Valg:

I styret sitter Roar Åkerlund og Cecilie Auestad Johannessen videre.

Rune Ådsen går ut. (vara)

Andreas V. Rasmussen gikk ut av styret høsten 2024 pga jobbkonflikt.

Styrets innstilling av valg av styremedlemmer

Sindre Ånderå, gjenvalg, 2 år

Kjetil Tjelta, 2 år

Julie Haugland, vara , 2 år

Årsmøtet velger leder. Styret innstiller Roar Åkerlund som leder.

I kontrollkomiteen sitter Liv Kristin Johannessen videre.
Styret innstiller Glenn Grødem gjenvalg 2år

Styret innstiller BDO som regnskapsfører fra og med 2025.
Det understrekes at det er stor tilfredshet med Regnskapet AS/i12Økonomi som har vært regnskapsfører i mange år, men BDO har tilbudt en økonomisk bedre avtale, som også forenkler regnskapsarbeidet for styret.

 

Styret innstiller ikke til valgkomité i 2025, ref §13.

Forslag til andre kandidater kan sendes styret innen 11/3.

Styret i VikingHordene ønsker alle medlemmer velkommen til årsmøte.

Utdrag fra § 6:

Årsmøtet er VikingHordenes øverste myndighet. Årsmøtet skal avholdes hvert år innen

utgangen av mars og er kun åpent for personer som har betalt medlemskap for hele foregående år, eller hatt Viking+ på Felt O sammenhengene siste 6 måneder fra årsmøtets møtetidspunkt.  Alle medlemmer har stemmerett ved årsmøtet og har 1 stemme per sak.

Det er ikke mulig å stemme med fullmakt.

 

  • 13 VALG AV STYRET

Styret velges av årsmøtet, og skal bestå av minst 4 medlemmer og 1 vara.  Valgkomiteen fremmer

forslag til nytt styre, og valgkomiteens innstilling skal sendes ut sammen med

innkallingen. Andre forslag til endringer i styret, må gjøres tilgjengelige for medlemmene

senest 1 uke før årsmøtet. Alle som har betalt medlemskap i VikingHordene i

regnskapsåret kan velges som styremedlemmer. Styret kan fungere som valgkomite, så sant årsmøte godkjenner for neste driftsår.
Leder velges av årsmøtet, resten av styret konstitueres av styret selv. For å sikre kontinuitet er halve styret på valg hvert år. Det er ikke åpent for benkeforslag.

Velkommen!