Årsmøte
mar
INNKALLING TIL ÅRSMØTE
TID: Torsdag 26. mars kl. 19:00
STED: VIPen, Lyse Arena, bruk VIP-inngang 2.
SAKSLISTE
- Godkjenning av fremmøtte medlemmer.
- Godkjenne innkalling
- Godkjenne saksliste
- Velge møteleder, sekretær og 2 personer til å signere protokoll for møtet
- Behandle styrets beretning for perioden 1/1-31/12
- Behandle regnskap
- Behandle budsjett
- Behandle innkomne forslag
- Vedtektsendringer
- Valg av styremedlemmer, kontrollkomite, regnskapsfører
Fristen for innsending av innkomne saker og kandidater til verv er 17/3 til styret@vikinghordene.no
Det vil være anledning til å delta og stemme digitalt via Teams. Påmelding for å delta digitalt ved å sende mail til styret@vikinghordene.no
Vi oppfordrer alle som vil delta til å møte fysisk!
Styrets forslag til vedtektsendringer:
- 3 KONTINGENT
Kontingenten fastsettes av styret. Endringer i kontingenten utover 50 kr (årspris) må godkjennes
av årsmøtet. Kontingenten refunderes ikke ved utmeldelse eller ekskludering.
Kontingenten trekkes som månedlig beløp via Viking+. Månedsbeløp deles på 12 av årsprisen.
Det er mulig å kjøpe medlemskap i vår nettbutikk som gjelder i ett år om gangen.
Foreslått endret til:
- 3 KONTINGENT
Kontingenten fastsettes av styret. Endringer i kontingenten utover 50 kr (årspris) må godkjennes
av årsmøtet. Kontingenten refunderes ikke ved utmeldelse eller ekskludering.
Kontingenten trekkes som månedlig beløp via Viking+. Månedsbeløp deles på 12 av årsprisen.
Det er mulig å kjøpe medlemskap i vår nettbutikk som gjelder for inneværende kalenderår.
- 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller om det kommer
krav fra minst 1/3 av medlemmene. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med
minst 3 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle den eller de saker
kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter, og som er bekjentgjort i innkallingen. Alle
som har gyldig medlemskap ved møtedato har stemmerett ved ekstraordinært årsmøte.
Foreslått endret til:
- 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller om det kommer
krav fra minst 1/3 av medlemmene. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med
minst 3 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle den eller de saker
kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter, og som er bekjentgjort i innkallingen. Alle
som har gyldig medlemskap ved møtedato, se § 6, har stemmerett ved ekstraordinært årsmøte.
- 10 foreslås fjernet da den sammenfaller med § 11.
- 11 foreslås endret til § 10
- 12 foreslås endret til § 11
- 13 foreslås endret til § 12
- 14 foreslås endret til § 13
- 15 foreslås endret til § 14
- 16 foreslås endret til § 15
Innstilling til valg:
Styret:
Roar Åkerlund – 2 år
Cecilie Auestad Johannessen – 2 år
Sindre Andrè Ånderå – ikke på valg
Kjetil Tjelta – ikke på valg
Julie Auestad – vara ikke på valg
Leder
Roar Åkerlund – 1 år
Kontrollkomiteen
Liv Kristin Johannessen – 2 år
Glenn Grødem – ikke på valg
Valgkomite
Rune Ådsen – 1 år
Christine Søiland – 2 år
Ingunn Andersen – 2år
Regnskapsfører
Enora
Komplett saksliste, inkludert styrets innstillinger og handlingsplan publiseres 20/3.
Vedtekter følger under.
Velkommen!
VEDTEKTER VIKINGHORDENE
- 1 FORMÅL
VikingHordene sitt overordnede mål er å støtte Viking F.K. visuelt og verbalt under
kamper. VikingHordene skal arbeide aktivt for medlemmenes interesser og skal være en
åpen inkluderende supporterklubb. VikingHordene skal være en del av Felt-O samarbeidet, ett samarbeid med andre grupperinger og uavhengige som støtter Viking. Som den største, og offisielle supporterklubben skal VikingHordene ta ett særskilt ansvar for dette samarbeidet.
- 2 MEDLEMSKAP
Medlemskap i VikingHordene kan inngås av alle enkeltpersoner som aksepterer
VikingHordenes vedtekter, og betaler kontingent. Inngått medlemskap gjelder for
inneværende kalenderår ved kjøp av medlemskap, eller inneværende måned med Viking+.
Alle som abonnerer på Viking+ på Felt O har medlemskap i VikingHordene.
VikingHordene forbeholder seg retten til å nekte enkeltpersoner medlemskap se for øvrig
- 10. Oppsigelse av medlemskap må gjøres skriftlig.
- 3 KONTINGENT
Kontingenten fastsettes av styret. Endringer i kontingenten utover 50 kr (årspris) må godkjennes
av årsmøtet. Kontingenten refunderes ikke ved utmeldelse eller ekskludering.
Kontingenten trekkes som månedlig beløp via Viking+. Månedsbeløp deles på 12 av årsprisen.
Det er mulig å kjøpe medlemskap i vår nettbutikk som gjelder i ett år om gangen.
- 4 ÅRSMØTEINNKALLING
Innkallingen til årsmøtet sendes av styret og skal være tilgjengelig for medlemmene
senest 2 uker før årsmøtet. Innkallingen skal inneholde opplysninger om sted, dato,
klokkeslett. og forslag til eventuelle vedtektsendringer som styret ønsker å fremme, frist
for innsending av forslag samt valgkomiteens innstiling.
- 5 REGNSKAP
VikingHordene forholder seg til regnskapsloven, og følger de krav som gjelder for
sammenlignbare regnskapspliktige enheter.
- 6 ÅRSMØTET
Årsmøtet er VikingHordenes øverste myndighet. Årsmøtet skal avholdes hvert år innen
utgangen av mars og er kun åpent for personer som har betalt medlemskap for hele foregående år, eller hatt Viking+ på Felt O sammenhengene siste 6 måneder fra årsmøtets møtetidspunkt. Alle medlemmer har stemmerett ved årsmøtet og har 1 stemme per sak.
Det er ikke mulig å stemme med fullmakt.
Dagsorden:
- Godkjenning av fremmøtte medlemmer.
- Godkjenne innkalling
- Godkjenne saksliste
- Velge møteleder, sekretær og 2 personer til å signere protokoll for møtet
- Behandle styrets beretning for perioden 1/1-31/12
- Behandle regnskap
- Behandle budsjett
- Behandle innkomne forslag
- Vedtektsendringer
- Valg av styre, valgkomite, kontrollkomite, regnskapsfører og revisor.
Om 1 medlem krever det skal det gjennomføres skriftlig valg. Dette kan kreves til alle
punkt på dagsorden.
- 7 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller om det kommer
krav fra minst 1/3 av medlemmene. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med
minst 3 ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle den eller de saker
kravet om ekstraordinært årsmøte omfatter, og som er bekjentgjort i innkallingen. Alle
som har gyldig medlemskap ved møtedato har stemmerett ved ekstraordinært årsmøte.
- 8 KONTROLLKOMITE
Kontrollkomiteen velges av årsmøtet, og skal til enhver tid bestå av minst 2 medlemmer.
Kontrollkomiteen skal sørge for at VikingHordene drives på en forsvarlig og god måte og i
henhold til de vedtekter og retningslinjer som er vedtatt av årsmøtet. Styret skal jevnlig
informere kontrollkomiteen om sitt arbeid ved å fortløpende sende alle beretninger og
referater samt øvrig dokumentasjon kontrollkomiteen finner nødvendig for å kunne
utføre sitt arbeid på en tilfredsstillende måte. Informasjonen som mottas er underlagt
taushetsplikt ovenfor utenforstående.
Vekselsvis en person på valg hvert år. Kontrollkomiteens medlemmer er på valg 2 år av gangen.
- 9 STYRETS ARBEID
Styret er VikingHordenes øverste myndighet mellom årsmøtene og er ansvarlig for
økonomi og daglig drift av VikingHordene. Alle beslutninger i styret er endelig, frem til
eventuell anke er behandlet av årsmøtet. Styret avholder jevnlige møter og innkalling
skjer ved styrets leder. Styremøter kan også avholdes om leder eller minst 3 av
styremedlemmene krever det. Styret er beslutningsdyktig når 3 styremedlemmer i tillegg
til leder er til stede.
- 10 EKSKLUDERING
VikingHordene tar avstand fra enhver form for fordommer og diskriminering på grunn av
hudfarge, nasjonalitet, tro, kjønn, legning eller funksjonshemming, og vil aktivt
bekjempe rasisme og nazisme. Rasistisk og nazistisk aktivitet, samt medlemskap i
rasistiske og nazistiske organisasjoner, er ikke forenlig med medlemskap i
VikingHordene.
VikingHordene vil aktivt motarbeide voldsbruk på alle arrangementer vi arrangerer, og/eller deltar på.
- 11 RASISME, NAZISME OG VOLD
VikingHordene tar avstand fra enhver form for fordommer og diskriminering på grunn av
hudfarge, nasjonalitet, tro, kjønn, legning eller funksjonshemming, og vil aktivt
bekjempe rasisme og nazisme. Rasistisk og nazistisk aktivitet, samt medlemskap i
rasistiske og nazistiske organisasjoner, er ikke forenlig med medlemskap i
VikingHordene.
VikingHordene vil aktivt motarbeide voldsbruk på idrettsarrangementer. Voldsbruk er
ikke forenlig med medlemskap i VikingHordene
- 12 VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektsendringer kan bare foretas på ordinære årsmøter etter å ha vært oppført på
innkallingen. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall blant de fremmøtte
stemmeberettigede.
- 13 VALG AV STYRET
Styret velges av årsmøtet, og skal bestå av minst 4 medlemmer og 1 vara. Valgkomiteen fremmer
forslag til nytt styre, og valgkomiteens innstilling skal sendes ut sammen med
innkallingen. Andre forslag til endringer i styret, må gjøres tilgjengelige for medlemmene
senest 1 uke før årsmøtet. Alle som har betalt medlemskap i VikingHordene i
regnskapsåret kan velges som styremedlemmer. Styret kan fungere som valgkomite, så sant årsmøte godkjenner for neste driftsår.
Leder velges av årsmøtet, resten av styret konstitueres av styret selv. For å sikre kontinuitet er halve styret på valg hvert år. Det er ikke åpent for benkeforslag.
- 14 STYRETS SAMMENSETNING
Styret skal til enhver tid ha følgende funksjoner:
-Leder
-Tur-og arrangementsansvarlig
-Sekretær og informasjonsansvarlig
-Medlemsansvarlig
-Tribunelivsansvarlig
En person i styret kan ha flere funksjoner. Styret har fullmakt til rekruttere til andre funksjoner finner nødvendig.
§ 15 OPPLØSNING
For å oppløse VikingHordene kreves det 2/3 flertall på et årsmøte. Årsmøtet bestemmer
hva som skjer med udisponerte midler.
- 16 STYREHONORAR
Ved overskudd i regnskapet tilfaller det et styrehonorar på maksimalt 4000 per
styremedlem.